Visioconférence à La Réunion : comment les entreprises s’adaptent aux crises grâce à la technologie

Aujourd’hui, les entreprises font face à de nouveaux défis en matière de communication à distance. Avec l’essor de la visioconférence, il est devenu essentiel de disposer d’un équipement performant pour rester en contact avec les clients, fournisseurs et collaborateurs. A La Réunion, beaucoup d’entreprises sont en contact quotidien avec la métropole, c’est pourquoi il est important de bien s’équiper.

Les technologies, une réponse aux crises

Dans le monde entier, les entreprises ont dû s’adapter aux crises successives, comme la pandémie de Covid-19 ou la guerre en Ukraine. En repensant leurs méthodes de travail et en adoptant les nouvelles technologies, elles restent connectées avec leurs collaborateurs, clients et fournisseurs. Sur l’île de La Réunion, heureusement, nous disposons d’un réseau de télécommunication performant. La couverture par fibre optique est l’une des meilleure parmi les départements français. Cependant, il peut encore y avoir des freins à l’investissement dans des technologies comme la visioconférence. Ils sont souvent liés à des préjugés sur les coûts ou le manque de connaissances technique.

Heureusement, depuis plusieurs années, d’excellents outils de visioconférence existent à des prix abordables et sont très flexibles. Il est important de bien comprendre les différentes options et  choisir la solution qui convient le mieux à votre entreprise. Dans cet article, nous présentons les trois grands types d’utilisation pour les systèmes de vidéoconférence.

Visioconférence individuelle ou en groupe?

La vidéoconférence personnelle est une solution adaptée pour les appels individuels en « one to one ». On peut alors avoir plusieurs personnes en instantané mais chaque personne est seule de son côté avec son propre système.

Le second type d’utilisation est la visioconférence en groupe. Elle permet de connecter plusieurs sites distants entre eux pour une conférence virtuelle. Ces solutions sont idéales pour les entreprises qui ont besoin de rassembler un groupe de personnes en visioconférence sur un même lieu.

Dans le premier cas, une simple webcam reliée à un ordinateur peut faire l’affaire. Dans le second cas, la barre de vidéo collaboration est un excellent compromis pour les petites et moyennes entreprises. Elle peut être installée rapidement, à un coût raisonnable, avec une très grande qualité de restitution vidéo et audio. Ces solutions vous permettent d’utiliser vos outils logiciels de collaboration comme Microsoft Teams, Zoom et bien d’autres applications. Il suffira de les relier à votre ordinateur portable par un simple câble USB ou encore sans fil.

Faites appel à un installateur spécialisé

Nous conseillons aux entreprises d’éviter le bricolage à partir de simples webcam, couplées à des enceintes Bluetooth grand public. Cela peut entraîner de gros problèmes de restitution sonore, tant pour vous dans la salle que sur les sites distants.

Des processeurs audio intégrés limitent automatiquement les effets d’écho et de larsen des système de vidéoconférence professionnels. Ceux qui sont conçus pour les moyennes et grandes salles. Ces technologies de pointe ne sont pas présentes sur les caméras grand public. C’est souvent la cause de désagréments techniques qui peuvent sacrément vous gâcher une réunion.

La mauvaise qualité du son est un frein important pour 74% des personnes. C’est ce que révèle une enquête Ifop réalisée pour Speechi en septembre 2021.

En conclusion, il est essentiel de choisir une solution de visioconférence professionnelle qui convient à vos besoins. La visioconférence peut vous aider à améliorer la communication et la collaboration entre les membres de votre équipe, tout en réduisant les coûts de déplacement et en limitant votre empreinte carbone. N’oubliez pas que les systèmes de visioconférence de qualité peuvent être un excellent investissement à long terme pour votre entreprise.

Vous recherchez une solution de visioconférence pour votre entreprise?